El Rol del Líder del Proyecto
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En términos generales, un Líder de
Proyecto es el responsable de garantizar el éxito del proyecto. Otros títulos
usados son los de Coordinador o Gerente de Proyecto, o Líder de Equipo, pero si
su empresa lo ha nombrado Líder del proyecto, lo más probable es que espera de
usted que lleve a feliz termino el proyecto asignado.
¿Que se necesita para que un proyecto
sea exitoso? Si se siguen los pasos de una metodología, o un enfoque similar,
primero, debe definir el proyecto, luego construir el plan de
ejecución-cronograma. Aquí es donde comienzan las responsabilidades del Líder
del proyecto. Si el proyecto inicia, y luego usted se da cuenta que el alcance
del proyecto no a sido adecuadamente definido, usted como Líder del Proyecto, u
otra persona que funge como tal, será el responsable de esa omisión. Si sé esta
ejecutando un plan inadecuadamente concebido, el Líder del proyecto será la
persona a la cual se le pedirán cuentas. Definir un proyecto se refiere en
esencia a entender y lograr concretar los acuerdos sobre los objetivos,
alcance, riesgos, enfoque, presupuesto, etc. También incluye definir, o
adoptar, los procedimientos gerenciales que se usaran para dirigir el proyecto.
Esto no significa que el Líder del
Proyecto deba hacer todo el trabajo, por sí mismo. Normalmente existe un equipo
de trabajo que realiza esas labores, sin embargo, si algo sale mal, el gerente
del proyecto es el responsable.
Al comenzar el proyecto, el Líder del
mismo debe administrar y controlar con éxito las actividades y tareas,
incluyéndose:
·
Identificando, haciendo seguimiento y
resolviendo los asuntos del proyecto
·
Divulgando pro-activamente información
sobre el proyecto a todos los involucrados
·
Identificando, gestionando y mitigando
el efecto de los riegos
·
Asegurando que el resultado-producto
del proyecto tenga una calidad adecuada
·
Administrando pro activamente el
alcance para asegurar que únicamente lo acordado sea entregado, amenos que los
cambios hayan sido aprobados mediante un proceso de manejo de cambio de alcance
·
Definiendo
y recopilando información estadística-métrica para dar sentido practico a como el proyecto esta
progresando y que los productos entregados sean aceptables.
·
Gestionar el plan de trabajo a fin de
asegurar que las tareas sean asignadas y terminadas a tiempo y dentro del
presupuesto.
